Cómo crear encabezados y pies de página personalizados en Word 2013

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Por Lois Lowe

Los preajustes de encabezado y pie de página son excelentes si coinciden con lo que desea colocar allí, pero Word 2013 también le permite crear sus propios encabezados y pies de página personalizados que contienen la combinación exacta de texto y códigos que necesita.

Para ello, abra el encabezado o pie de página, haga clic en él y, a continuación, escriba el texto que desee. Utilice los botones de la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página para insertar códigos.

  1. Abra un documento de Word 2013, haga doble clic en la parte inferior de la primera página para abrir el pie de página y mover el punto de inserción hacia él.
  2. Seleccione el número de página que ya está allí y pulse la tecla Suprimir.
  3. Presione la tecla Retroceso dos veces para mover el punto de inserción al lado izquierdo del pie de página.
  4. Seleccione Herramientas de encabezado y pie de página Design→Date y hora. Se abre el cuadro de diálogo Fecha y hora.
  5. Asegúrese de que la casilla Actualizar automáticamente esté activada, haga clic en el primer formato de fecha de la lista y, a continuación, en el pie de página, haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic con el botón derecho del ratón en el código de fecha y seleccione Cambiar códigos de campo.
  7. El código de fecha se actualiza y vuelve a mostrar la fecha en lugar del código.
  8. Haga clic a la derecha del código de fecha para mover el punto de inserción hacia allí y luego presione la tecla Tab para moverse al centro del pie de página.
  9. Los encabezados y pies de página tienen topes de tabulación preestablecidos: uno alineado en el centro y otro alineado a la derecha. Al presionar Tabulador en los pasos 8 y 9, se está moviendo a las paradas de tabulador existentes.
  10. Se inserta un código de número de página Si siente curiosidad acerca del código que se encuentra detrás del número de página, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Cambiar códigos de campo, como hizo con la fecha en el paso 6. Haga clic de nuevo en el botón Alternar códigos de campo para volver a la visualización normal.
  11. Seleccione Herramientas de Encabezado y Pie de Página Design→Close Encabezado y Pie de Página y luego seleccione File→Print y compruebe la vista previa a la derecha.
  12. Haga clic en el botón Atrás o presione Esc para salir de la vista Backstage sin imprimir.

En un documento complejo, se puede obtener muy elegante con encabezados y pies de página. Por ejemplo, puede elegir tener un encabezado y pie de página diferentes en la primera página, y puede tener encabezados y pies de página diferentes en las páginas pares e impares. Esto es útil cuando se imprime un folleto de doble cara, por ejemplo, para que los números de página siempre puedan estar en los bordes exteriores.

Para establecer cualquiera de estas opciones, seleccione sus casillas de verificación en la ficha Diseño de herramientas de encabezado y pie de página.

También puede crear saltos de sección y tener un encabezado y un pie de página diferentes en cada sección. Si utiliza varias cabeceras y pies de página en un documento, puede desplazarse entre ellos haciendo clic en los botones Anterior y Siguiente de la ficha Diseño de herramientas de cabecera y pie de página.

Para ajustar el tamaño y la posición del encabezado y pie de página, utilice los ajustes del grupo Posición en la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página. Puede especificar un encabezado desde arriba y un pie de página desde la posición inferior allí. Por ejemplo, si desea una sección de encabezado más alta, aumente la configuración Cabecera desde arriba.

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