Cómo Crear el Balance de Pruebas de Inicio de QuickBooks 2013

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. Cómo Crear el Balance de Pruebas de Inicio de QuickBooks 2013

Libro Relacionado

QuickBooks 2013 todo en uno para los maniquíes

Por Stephen L. Nelson

Independientemente de si utiliza la versión Express Start o la versión Advanced Setup/EasyStep Interview del proceso de configuración de QuickBooks, en realidad no obtiene un balance de prueba completo en el archivo de la compañía QuickBooks simplemente configurándolo. Asumiendo que usted siga las instrucciones y consejos proporcionados en los párrafos anteriores, sólo obtendrá su cuenta bancaria, cuentas por cobrar, inventario y saldos de cuentas por pagar en QuickBooks.

Sin embargo, también necesita ingresar toda la información sobre el balance de prueba que falta en QuickBooks, para comenzar a obtener buenos informes de QuickBooks y utilizar QuickBooks para proporcionar datos financieros a sus declaraciones de impuestos.

Para registrar el resto del balance de sumas y saldos inicial, se registra un asiento. El asiento registra los importes restantes del saldo de prueba de todas las demás cuentas en la fecha de conversión o de inicio: cuentas distintas de las cuentas bancarias, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y el inventario.

Como ejemplo simple para mostrarle cómo funciona esto, suponga que tiene el balance de prueba que se muestra en la siguiente tabla.

Un balance de prueba
CuentaDébitCreditCash5,000Inventario0Cuentas por pagar0Préstamo por pagar0S. Nelson, capital1,000Ventas de Mercancías13,000Costo de bienes vendidos3,000Gastos de Renta1,000Salarios4,000Suministros1,000_____Totales14,00014,

000Nota

por favor

que no se registra ningún saldo para una cuenta bancaria, no se registra ningún saldo para cuentas por cobrar (esta cuenta ni siquiera aparece en el balance de prueba), y no se registran saldos para inventarios o cuentas por pagar (debido a que estas cuentas tienen cero saldos a la fecha de conversión).

A efectos de este ejemplo, el saldo de caja no es una cuenta bancaria, sino efectivo: un cajón de escritorio lleno de billetes de baja denominación, billetes usados con números de serie no secuenciales.

La siguiente figura muestra el aspecto de la ventana Realizar asientos generales cuando registra la información de balance de sumas y saldos que falta. Después de registrar este asiento, el balance de sumas y saldos es correcto a partir de la fecha de inicio.

Seleccione el comando Realizar asiento en el diario Company→

Cuando QuickBooks muestra la ventana Asientos generales, utilice las columnas Cuenta, Débito y Haber para registrar el asiento.

Si la idea de hacer una anotación en el diario te aterroriza, es posible que te encuentres en un aprieto. Es necesario que se sienta cómodo trabajando con la contabilidad de doble entrada para poder configurar QuickBooks en otro momento que no sea a principios de año.

Esto significa, desafortunadamente, que si usted está configurando QuickBooks en algún momento durante la mitad del año, debe ingresar un registro general en el diario para arreglar la rareza que crea el QuickBooks Setup. Si no sabe cómo funciona la contabilidad por partida doble, si los débitos y los créditos no son sus amigos, probablemente necesite la ayuda de alguien.

Nota: Este no debería ser un gran proyecto, por si acaso decide llamar a su CPA. Si su contador público llega a su oficina y tiene el balance de prueba listo para ella, sólo le tomará unos minutos ingresar el registro general necesario en el diario. Tal vez puedas invitarla a almorzar, y eso arreglará las cuentas.

Un ejemplo de la vida real para terminar

Vale, confesiones verdaderas. El ejemplo que doy en los cuatro párrafos anteriores? Probablemente no tendrá la suerte de que el asiento inicial del balance de prueba sea tan simple. Probablemente tendrá que tratar con una cuenta bancaria y con los saldos de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar o cuentas de inventario. Por lo tanto, ahora les muestro cómo funciona esto.

Suponga que tiene los balances de prueba que se muestran en la Tabla 1-2. Tenga en cuenta que en este ejemplo (a diferencia del ejemplo anterior), la primera cuenta que se muestra -la que tiene $5,000- es una cuenta bancaria.

Otro Balance de Sumas y Saldos
CuentaDébitoCréditoChequeos5,000Cuentas por cobrar5,000Inventario2,000Cuentas por pagar1,000 Préstamos por pagar5,000S. Nelson, capital2,000Ventas de mercancías13,000Costo de bienes vendidos3,000Gasto de alquiler1,000Salarios4,000Suministros1,000_____Totales21,00021,000Aquí

está la parte difícil de registrar este balance de prueba. No es necesario registrar toda esta información sobre el balance de sumas y saldos a través de un asiento. Debido a que la cuenta bancaria, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las porciones de inventario ya se han registrado si se ha añadido información de deudor, acreedor, artículo y cuenta bancaria durante el proceso de configuración de QuickBooks, sólo es necesario introducir el resto del saldo de prueba.

Sin embargo, debido a que no se registrará todo el saldo de prueba, el asiento no sólo no coincidirá con el saldo real de prueba, sino que tampoco lo hará. Para hacer un balance, por lo tanto, usted conecta la diferencia en una cuenta que QuickBooks suministra para este tipo de locura contable: la cuenta de saldo inicial de capital (ver la siguiente figura).

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *