En Word 2008 para Mac, puede formatear el texto de sus documentos en columnas, listas y cuadros de texto. Las columnas le permiten mostrar su texto en múltiples columnas parecidas a las de un periódico, en lugar de un solo bloque de 6 pulgadas de ancho. Las listas son listas numeradas o con viñetas que Word formatea automáticamente. Los cuadros de texto le permiten colocar bloques de texto independientes en cualquier parte de la página sin tener que preocuparse primero por los márgenes, sangrías, columnas o tablas.
Columnas: La manera más fácil de crear un documento con múltiples columnas es hacer clic en el botón Columnas en la barra de herramientas Estándar y seleccionar el número de columnas que desee. Si selecciona parte del documento antes de utilizar el botón Columnas, sólo esa parte se muestra como columnas; si no selecciona ningún texto antes de utilizar el botón Columnas, el documento completo se muestra como columnas.
Listas: Las listas numeradas se utilizan normalmente para presentar información que requiere un orden cronológico, como los pasos a seguir; las listas con viñetas organizan un conjunto de conceptos separados pero relacionados. Para añadir una lista, seleccione el texto que desea convertir en una lista. Elija View→Formatting Paleta y luego haga clic en el triángulo de revelación para expandir el panel de viñetas y numeración. Haga clic en el botón Viñetas o Numeración para convertir el texto seleccionado en una lista.
Cuadros de texto: Los cuadros de texto le permiten colocar un trozo de texto en alguna parte de una página sin establecer márgenes, sangrías, columnas o tablas. Para colocar un cuadro de texto en el documento, seleccione Insert→Text Box. El cursor se convierte en un cuadro de texto especial al colocar el cursor. Para controlar la forma en que el texto del documento interactúa con el cuadro de texto – conocido como ajuste – elija View→Formatting Paleta y haga clic en las flechas que señalan con el botón derecho junto a Ajuste y luego junto a Cuadro de texto para mostrar los paneles Ajuste y Cuadro de texto.
