Cómo construir una nueva base de datos en Access 2016

¿Así que quieres zambullirte y empezar a construir una base de datos en Access 2016? Tenga en cuenta que es una buena idea tomárselo con calma. En el siguiente procedimiento, se configura una nueva base de datos y luego se utiliza el Asistente para tablas para crear la primera tabla de la base de datos.

  • En el espacio de trabajo de Access, aparece una serie de iconos de plantillas grandes, debajo del cuadro Buscar plantillas en línea, acompañados de enlaces a búsquedas probables de plantillas que almacenan activos, negocios, contactos, empleados, etc.
  • Aparece un cuadro de diálogo Base de datos de escritorio en blanco: las nuevas bases de datos en blanco necesitan nombres. Dale la tuya aquí.
  • Escriba un nombre para reemplazar la base de datos genéricaX (donde X es el número asignado cronológicamente a la base de datos) No necesita escribir una extensión de archivo (.accdb); Windows 7 y 8/8.1 muestran sus extensiones automáticamente. Además, si borra accidentalmente la extensión del archivo mientras cambia el nombre de archivo, no se preocupe: Access lo agrega al nombre de archivo que escriba.
  • Si no le gusta la carpeta que Access escogió para usted, haga clic en el icono de la carpeta pequeña y elija dónde almacenar la nueva base de datos. Desde aquí, puede navegar a cualquier parte de su sistema local o de una red a la que esté conectado y seleccionar la unidad y la carpeta en la que desea almacenar su nueva base de datos. Cuando haya terminado de seleccionar un lugar para su nueva base de datos, haga clic en Aceptar para volver al espacio de trabajo.
  • Una tabla en blanco, llamada Tabla1, aparece en la sección central del espacio de trabajo, y a la izquierda, un panel lista las partes de su base de datos (sólo hay una parte hasta ahora).Cuando haga clic en Crear, si aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea reemplazar un archivo existente, Access le está diciendo que una base de datos con el nombre que ha introducido ya está en el disco.si esto es una novedad para usted, haga clic en No y, a continuación, proponga un nombre diferente para la nueva base de datos.
  • Cree y asigne un nombre a sus campos en la tabla haciendo doble clic en el lugar donde dice Haga clic para agregar en la parte superior de la segunda columna de la tabla.
  • Para la mayoría de los campos, Texto será el tipo, pero sus datos y su naturaleza (y sus usos deseados para ello) dictarán lo que es mejor elegir aquí. Está ahí por defecto y contendrá un número único para cada registro que cree (cuando empiece a introducir registros, más tarde). Esto proporciona el campo único que cada tabla requiere, especialmente si va a relacionar sus tablas. Puede cambiar su nombre haciendo doble clic en el nombre «ID» y cambiándolo, por ejemplo, por Número de cliente Más adelante, una vez que haya configurado sus tablas y establecido relaciones entre ellas, podrá reasignar lo que se conoce como la clave primaria (otro nombre para un campo único en una tabla), y en ese momento, si lo desea, podrá eliminar el campo ID.
  • Escriba un nuevo nombre de campo (para reemplazar el nombre del marcador de posición resaltado), y presione Enter para guardar el nuevo nombre del campo.tan pronto como presione Enter, aparecerá un nuevo campo, con un espacio en blanco en la parte superior, esperando un nombre.repita los pasos 7 y 8 hasta que tenga todos los campos que crea que necesitará en esta tabla. Siempre puedes renombrarlas más tarde (haciendo doble clic en los nombres actuales), así que no te preocupes por la perfección en este punto. Sólo tiene que empezar a configurar los campos para que pueda empezar a introducir datos y crear nuevos campos pulsando Intro después de nombrar cada uno.
  • Para guardar su nueva tabla y toda la base de datos, presione Ctrl+S o haga clic en el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido, ya que es una buena idea guardar cada vez que haya hecho algo importante (construir una tabla, actualizar algunos campos, agregar registros, etc.), esencialmente después de cualquier cosa que odie tener que hacer de nuevo.
  • Rara vez «Table1» es un nombre realmente útil para una tabla. Antes o después de guardar su base de datos, renombrar una tabla es fácil. Sólo tiene que seguir estos pasos:

  • Haga clic con el botón secundario en la ficha Tabla.
  • Seleccione Grabar en el menú de la ventana de diálogo que aparece.
  • Escriba un nombre para la tabla en el cuadro de diálogo Guardar como resultante.
  • Haga clic en Aceptar para mantener el nombre.
  • Reservar la base de datos para incluir este cambio.
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