Cómo construir fórmulas de matrices en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Para tener una idea de cómo construir y utilizar fórmulas de matrices en una hoja de trabajo de Excel 2013, considere la hoja de trabajo de muestra. Esta hoja de trabajo está diseñada para calcular los salarios quincenales de cada empleado. Esto lo hará multiplicando la tarifa por hora de cada empleado por el número de horas trabajadas en cada período de pago. En lugar de crear la siguiente fórmula en la celda R10, se copian las celdas R11 a R13:

=A4*R4

Puede crear la siguiente fórmula de array en el rango de array:

={A4:A7*R4:R7}

Esta fórmula multiplica cada una de las tarifas horarias en la matriz 4 x 1 en el rango A4:A7 con cada una de las horas trabajadas en la matriz 4 x 1 en el rango R4:R7. Esta misma fórmula se introduce en todas las celdas del rango del array (R10:R13) tan pronto como se completa la fórmula en la celda activa R10.

Para ver cómo se hace esto, siga los pasos necesarios para construir esta fórmula de array:

  1. Haga que la celda R10 sea la celda actual, y luego seleccione el rango de matriz R10:R13 y escriba = (signo igual) para iniciar la fórmula de la matriz Siempre inicie una fórmula de matriz seleccionando la celda o rango de celda donde aparecerán los resultados. Note que las fórmulas de arreglos, como las fórmulas estándar, comienzan con el signo igual.
  2. Seleccione el rango A4:A7 que contiene la tarifa horaria para cada empleado como se muestra, escriba un * (asterisco para la multiplicación), y luego seleccione el rango R4:R7 que contiene el número total de horas trabajadas durante el primer período de pago.
  3. Cuando usted presiona Ctrl+Mayús+Enter para completar la fórmula, Excel inserta llaves alrededor de la fórmula y copia la fórmula de la matriz {=A4:A7*R4:R7} en cada una de las celdas en el rango de la matriz R10:R13.

Al ingresar una fórmula de matriz, debe recordar que debe presionar Ctrl+Mayús+Enter en lugar de sólo la tecla Intro porque esta combinación especial de teclas le indica a Excel que está construyendo una fórmula de matriz, de manera que el programa encierre la fórmula entre corchetes y la copie en cada celda del rango de matriz.

Además, no intente crear una fórmula de matriz editándola en la barra Fórmula y luego inserte tirantes rizados porque esto no la corta. La única manera de crear una fórmula de matriz es presionando Ctrl+Mayús+Enter para completar la entrada de fórmula.

A continuación se presenta la tabla de salarios de febrero después de completar todas las fórmulas de los arreglos en tres rangos: R10:R13, AI10:AI13 y AJ10:AJ13. En el segundo rango de celdas, AI10:AI13, se introdujo la siguiente fórmula de matriz para calcular los salarios por hora para el segundo período de pago en febrero:

WWW.SUBS-TEAM.TV P R E S E N T A.

En el tercer rango de celdas, AJ10:AJ13, ingresé la siguiente fórmula de matriz para calcular los salarios totales pagados a cada empleado en febrero de 2003:

SUBTÍTULOS POR ARGENTEAM

Cuando se introduce una fórmula de array, la fórmula debe producir un array con las mismas dimensiones que el rango de array seleccionado. Si el array resultante devuelto por la fórmula es menor que el rango del array, Excel expande el array resultante para llenar el rango. Si el array resultante es mayor que el rango del array, Excel no muestra todos los resultados.

Al expandir los resultados en un rango de arreglos, Excel considera las dimensiones de todos los arreglos usados en los argumentos de la operación. Cada argumento debe tener el mismo número de filas que el array con más filas y el mismo número de columnas que el array con más columnas.

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