El distanciamiento social en medio del brote de COVID-19 ha exigido formas creativas para asegurar que las empresas y los empleados se mantengan productivos. Hemos hecho una lista rápida de algunas aplicaciones que hemos usado durante un tiempo y otras que hemos empezado a utilizar recientemente para mantenernos colaborativos, productivos y motivados. Mas apps de oficina en: Office 365 vs Google Apps

Monday.Com

Trabajar desde casa y mantener las tareas organizadas puede ser un desafío en sí mismo. Nuestro equipo comenzó a usar Monday.com para mantenernos organizados, mantener los proyectos en marcha y en camino para su finalización, y es muy colaborador. Tienes que suscribirte al servicio de Monday.com, sin embargo, vale la pena el pequeño gasto. Los proyectos y las tareas están codificados por colores y puedes asignar miembros del equipo, categorizar y asignar fechas de vencimiento. Obtienes actualizaciones en tiempo real y obtienes información sobre la carga de trabajo. Una vez que tienes una suscripción, te ofrecen la aplicación gratuita que te mantiene conectado en todo momento. Ha hecho que trabajar desde casa sea pan comido.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una gran aplicación que te permite colaborar con tu equipo de trabajo, ya sea que estés al otro lado de la calle, al otro lado del estado o al otro lado del mundo. Equipos, disponible en Google Play, Android, IOS, e incluso una aplicación web, te permite chatear, reunirte virtualmente y llamar en un área. Esto es especialmente útil cuando trabajas desde casa, y la gran noticia es: Microsoft lo ha hecho gratis durante la pandemia de COVID-19. Normalmente, los equipos son parte de Office 365. Si tu empresa aún no tiene Microsoft 365, puedes comenzar desde el sitio web de Microsoft y descargar la aplicación para una verdadera experiencia móvil.

Microsoft OneDrive

Este software no es nada nuevo, ya que fue lanzado en 2007, pero sigue actualizándose con mejoras. Cuando se trabaja desde casa, ser capaz de hacer más con menos es la clave. Con la aplicación OneDrive, puede compartir documentos, fotos y archivos desde su dispositivo inteligente y su ordenador sobre la marcha. Cuando colabore con su equipo, se le notificará si su archivo ha sido editado, podrá resaltar y anotar documentos, firmar documentos y abrir rápidamente archivos en otros productos de Microsoft como Word, Excel, Powerpoint y OneNote. Puedes inscribirte en la versión gratuita que te da 5 GB de almacenamiento solamente o si eres una empresa, puedes inscribirte en Microsoft 365 de un Proveedor Autorizado, puedes experimentar OneDrive con versiones completamente instaladas de Outlook, Word, Excel y Powerpoint.

Ricoh Smart Device Connector y Canon Smart Apps

Aunque trabajes desde casa, tendrás que conectarte a tu impresora multifunción (MFP) en la oficina. Con las aplicaciones Ricoh & Canon Smart, puede imprimir fácilmente en su dispositivo desde su iPad, Android o iPhone y pasar a recoger sus archivos. Incluso puede controlar y proyectar en la pizarra interactiva de su empresa y en los proyectores Ricoh y utilizar ambas aplicaciones para escanear. Tantos usos!

OnBase

Cuando trabajas desde casa, tiene muchas ventajas. ¿Pero qué pasa con la información de tu papel en los archivadores? Con el Software de OnBase de un Socio Autorizado de OnBase, usted puede rápidamente y fácilmente tener acceso a los documentos de su compañía, crear y distribuir E-formularios, y completar las tareas y aprobaciones del negocio – todo mientras está fuera de su oficina. Esta aplicación está disponible para IOS, Android, y Google Play.

Workpulse WOW

Es una gran aplicación para levantar la moral porque permite a los gerentes enviar felicitaciones a su equipo. Sentirse apreciado por el trabajo duro es seguro para establecer una buena vibración – dentro o fuera de la oficina. El reconocimiento es gratis y fácil de hacer, y las ganancias de productividad no tienen precio. Puedes usar esta aplicación para mantener a tus empleados comprometidos, reconocer y dar retroalimentación, dar «WOW’s» y recompensarlos con regalos basados en los puntos que ganen.

Johnson & Johnson Workout

7 Minute Workout App de Johnson & Johnson es una gran aplicación que nos recuerda que, incluso durante el ajetreado día de trabajo desde casa, es importante levantarse y moverse para promover un estilo de vida saludable. Con 12 ejercicios diferentes de 30 segundos, hará que tu ritmo cardíaco aumente y que tu energía fluya. Se sabe que el ejercicio aumenta la felicidad y la productividad. Tome descansos en su día y elimine el estigma sedentario de trabajar desde casa.